5.1 Grundsätzliche Aufgaben und Ziele der Schulleitung
Der Aufbau des Qualitätsmanagements wird als grundlegende Schulleitungsaufgabe verstanden und umgesetzt. Die Prozesse von Qualitätsentwicklung und Evaluation werden partizipativ gestaltet und von den Lehrkräften mitgetragen. Im Rahmen von Mitarbeitergesprächen werden Zielvereinbarungen getroffen. Die Grundsätze dazu sind formuliert und finden sich im QM-Organisationshandbuch. Hier sind auch Aufgabenbeschreibungen für den Schulleiter, dessen Stellvertreter, die Abteilungsleiter, die Fraktalsprecher und die Fraktale hinterlegt.
5.2 Zuständigkeiten beim Qualitätsmanagement
5.2.1 Verantwortung und Befugnisse
Der Schulleiter und der QMB verantworten die Aktivitäten im Rahmen des Qualitätsmanagements. Freigaben für Qualitätsdokumente sind durch den Schulleiter und den QMB durchzuführen. Die definierten Prozesse sind von jedem einzelnen Mitglied des Kollegiums einzuhalten.
5.2.2 Kommunikation
Der jeweils aktuelle Stand aller Qualitätsdokumente ist im Q.wiki veröffentlicht. Wesentliche Änderungen im QM-Handbuch werden im Plenum beraten und durch den Schulvorstand beschlossen. Es wird im Q.wiki ein automatischer Änderungsindex geführt, in dem die einzelnen Änderungen mit Änderungsdatum festgehalten sind. Gleiches gilt für das QM-Organisationshandbuch, in dem die Schulordnung und alle Prozessbeschreibungen enthalten sind. Das QM-Berichtsbuch stellt immer den aktuellen Stand und die jüngste Vergangenheit dar. Eine formelle Freigabe der Dokumente durch übergeordnete Gremien ist hier nicht vorgesehen. Über die Ablegung von Dokumenten entscheiden die jeweiligen Projektgruppen selbst. Wenn Dokumente älter als drei Jahre geworden sind, können sie ins Archiv wechseln und werden im Q.wiki nicht mehr vorgehalten. Das Archiv wird vom QMB verwaltet. Hier können bei Bedarf ältere Dokumente angefordert werden. Im Office365 der Schule sind zu jeder Lehrkraft persönliche Kontaktdaten hinterlegt, die von den jeweiligen Lehrkräften selbst gepflegt werden.Per Mail ist jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter unter einer Adresse mit vorgegebener Struktur erreichbar.
Beispiel –> Gerd Mustermann: g.mustermann@ovm-kassel.de.
5.2.3 Infrastruktur
Dem QMB steht in der Schule ein mit EDV ausgestatteter Arbeitsplatz zur Verfügung, der z. B. den Zugriff auf die Informationen des Verwaltungsnetzes der Schule gestattet.
5.2.4 Ressourcen
Der QMB erhält für seine Tätigkeit Deputatstunden aus dem Schuldeputat.
5.3 Qualitätsstand dieser Schule
Dieses Schulprogramm/ QM-Handbuch beschreibt Herkunft und langfristige Entwicklung der Schule. Es unterliegt einer Überarbeitung in größeren Zeitabständen. Als mitgeltende Unterlage existiert neben dem QM-Organisationshandbuch noch ein QM-Berichtsbuch, das einer kontinuierlichen Pflege unterliegt. Hier werden die aktuellen Kennzahlen der Schule gepflegt und Berichte zu den aktuellen Projekten und Arbeitsvorhaben dokumentiert. Ebenfalls findet sich hier die Tabelle mit der Selbsteinschätzung des Qualitätsstandes der Oskar-von-Miller-Schule im Sinne von Q2E (Selbstdeklaration).
Die Struktur der Qualitätsdokumente wurde zu einer Zeit definiert, als die Unterlagen noch als zusammenhängende Dokumente bearbeitet wurden. Mit Einführung des Q.wiki wurde diese Art der Darstellung aufgegeben und die einzelnen Kapitel einer separaten Pflege unterworfen. Die Struktur besteht somit nur noch sinngemäß, weil alle Inhalte zu den Zeiten überarbeitet werden, wo es als erforderlich angesehen wird. Das Schulprogramm kann auf diese Weise leichter auf dem aktuellen Stand gehalten werden.