2.1 Geltungsbereiche
2.1.1 Schulformen, Bildungsgänge
Das Schulprogramm gilt für alle Schulformen und Bildungsgänge, unabhängig von der Anwesenheitszeit (Blockunterricht/ Teilzeit/ Vollzeit) oder des Qualifikationsniveaus.
2.1.2 Personengruppen
Es gilt für alle Personengruppen in der Schule, wie Schüler, Studierende, Verwaltungskräfte, Hausmeister, für das Lehrpersonal bis zur Schulleitung.
2.2 Öffentlichkeit
2.2.1 Öffentliche Dokumente
Das hier vorliegende Schulprogramm ist als uneingeschränkt öffentlich anzusehen. Weiterhin öffentlich sind Auszüge aus dem QM-Berichtsbuch, die gemeinsam mit dem Handbuch dem Schulprogramm entsprechen.
2.2.2 Schulinterne Dokumente
Schulöffentlich sind alle Teile des QM-Berichtsbuches und das QM-Organisationshandbuch der Schule.
2.3 Zugang
2.3.1 Homepage der Schule
Die uneingeschränkt öffentlichen Dokumente sind auf der Homepage der Schule einsehbar (www.ovm-kassel.de).
2.3.2 Intranet der Schule
Im passwortgeschützten Bereich der Schule (Office365) liegen alle genannten Qualitätsdokumente.
2.4 Änderungen des QM-Handbuchs
2.4.1 Zuständigkeit
Die Änderungen am QM-Handbuch werden nur durch den QMB vorgenommen. Vor Durchführung einer Änderung ist die Zustimmung des Schulleiters und ein Mehrheitsbeschluss des Schulvorstandes im Einvernehmen mit dem Plenum einzuholen. Bei der Bearbeitung des Dokuments wird der QMB durch die Q2E-Gruppe unterstützt.
2.4.2 Verfahren
Der Überarbeitungsturnus beträgt fünf Jahre, soweit kein zwingender Änderungsbedarf vor Ablauf dieses Zeitraums bestand. Der Beginn des Zeitfensters von fünf Jahren ist immer der Zeitpunkt der letzten Änderung.
2.4.3 Aktueller Stand
Das Original des Schulprogramms/ QM-Handbuchs wird gebildet durch die Summe der Teildokumente im q.wiki (siehe Gliederung), die vom QMB auf dem aktuellen Stand gehalten und verwaltet werden.